员工日常出行对于企业来说是非常常见的一个开销成本,许多大型企业甚至为员工用车而组建起自己的企业车队,或者采用用车租赁的形式来帮助企业实现用车资源调度,但往往很多企业在开设一段时间后就会发现一个问题,企业用车是方便了,但企业管理成本且日益增加,定制班车软件成为企业解决此难题的关键点,下面嘟嘟就为大家介绍下定制班车软件可解决企业在车辆管理上的那些问题?
定制班车软件可解决企业车辆管理的那些问题?
一、定制班车软件解决企业用车管理混乱的问题:
企业班车管理主要管理车辆相关证照以及待办手续,对这些车辆证件进行妥善保管,其次对企业车辆使用做好记录,进行车辆管理,以及其余车辆加油登记等手续,采用企业车辆管理系统之后,对这些管理都能够进行系统操作,减少不必要的手续。
二、定制班车软件可解决车辆调度和使用问题
企业班车最为关键点就是对车辆进行调度,例如办公用车的派车、领导出行车辆调度、临时车辆调度使用,这些用车事项对于车辆管理人员来说很多时候是一种紧张的压力,临时的调度会打乱正常用车安排,因此如果能够通过系统进行调度,无疑能减少这些人力以及精力。
三、定制班车软件对相关费用报销问题
关于车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,财务可通过系统申请审核,等领导审批过后后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。另外,车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
随着国内各种toB管理产品的升级发展,定制班车软件也成为各大企业的一大需求,对企业而言任何一种可帮助企业节省人力投入的软件都是值得让企业去尝试的,将更多的精力和人力投入为企业生产价值的工作,更多企业车辆管理难题请选择嘟嘟为您量身定制班车软件,解决企业用车管理难题。