“每月调整班车排班表需要3天”、“员工总抱怨找不到车”、“纸质票据核对太麻烦”……这些传统班车管理的痛点,正在被嘟嘟巴士智能企业班车系统逐一破解。本文将揭秘这套系统如何让企业行政人员从繁琐事务中解放,同时提升员工乘车满意度。
一、行政后台:一键操作实现全流程管控
1. 可视化车辆调度台
实时查看所有班车位置、载客状态、司机信息;
突发需求快速响应:临时增加车辆只需在后台提交时间、人数,系统自动匹配可用资源。
2. 智能排班工具
自动导入员工OA通讯录,按部门/办公地点分组管理;
支持“拖拽式”调整线路,修改后自动同步至司机端和员工端。
3. 数据报表自动生成
每日生成《班车运行简报》,包含准点率、满载率、异常事件统计;
月度费用明细表精确到每辆车、每条线路的油耗、维保支出。
行政小王的使用反馈:
“以前手工核对50辆车的费用要一周,现在系统10分钟导出报表,准确率100%。”
二、员工服务:从“盲目等待”到“精准乘车”
1. 实时班车定位查询
打开企业微信/钉钉专属小程序,查看车辆当前位置、预计到达时间;
地图导航显示最近上车点步行路线,雨天还会推送“带伞提醒”。
2. 电子票务全流程管理
购票灵活:支持按次购票、月票、企业补贴抵扣等多种模式;
扫码验票:员工出示动态二维码,司机用Pad扫码核验,杜绝代刷、漏刷;
票据存证:所有乘车记录可导出为电子发票,对接财务系统一键报销。
3. 异常情况主动预警
若班车延误超10分钟,系统自动推送通知并建议替代方案(如改乘临近线路);
突发故障时,就近调度备用车辆并同步告知受影响员工。
三、客户案例:某快速成长企业的管理升级之路
痛点:3年内员工从200人增至800人,班车管理混乱导致投诉率激增。
解决方案:
部署嘟嘟巴士智能系统,按办公区划分6条主线路+3条弹性线路;
行政人员从4人减至1人专职管理,效率提升300%;
员工投诉率下降90%,候车平均时长缩短至8分钟。