通勤车签到管理方案怎么做?方便企业员工通勤管理-嘟嘟巴士

2022-06-22

很多企业在租赁嘟嘟巴士通勤班车服务的过程中,都有在咨询通勤车签到管理方案应该怎么做?


通勤车签到管理方案


首先大家要明确自家企业制作通勤车签到管理方案的目的是什么?要知道,虽然都是签到管理,但是不同企业要求员工签到的目的是不一样的,比如有些企业目的在于统计员工的乘坐次数;有些企业是便于月底进行收费结账;有些企业是想要为月底的考勤提供依据;不同企业要求签到的目的不同,需要采用的签到的方式和使用的设备也会不一样,所以在制作通勤车签到管理方案时,也会有一定的区别。


第一点,明确签到人员。都哪些人员需要签到?是早上上班乘坐者需要签到还是晚上下班乘坐者需要签到?是所有人都需要签到还是部分特殊人员需要签到?需要明确自己企业需要进行签到的人有哪些,才能做出有针对性的具体方案。


第二点,明确签到方式。现如今,乘坐通勤车的签到方式有很多种,有最传统的靠人手工记录的方式;也可以用刷卡设备进行刷卡签到;可以扫描二维码签到;还有更先进的设备可以进行人脸识别签到。企业需要根据自己的诉求去准备设备,让员工按照指定的方式进行签到。


第三点,将签到与其它功能同步进行。有一些企业的通勤车是需要向员工收取费用的,如果有收费需求,那么大部分的企业管理通勤车时会将签到和收费这两件事情合并成一件事。比如第一种方式就是签到就是扣款,扫码时直接会扣除员工的乘车费用;第二种方式是月底统一结算,比如本月签到四次,月底就支付四次的车费。还是那句话,不同企业所用设备和需求不同,按照自己的方式来进行选择就好。


第四点,将自己的签到管理要求制成文案和规章制度,并将通勤车安全管理、使用管理等所有内容一并整理好发放给员工,再落实到使用执行中去就好了。


以上其实就是通勤车签到管理方案中最基本的几点内容,大家可以从以上几方面入手去考虑自己的方案都应该包含哪些内容,再根据自己企业的实际情况酌情进行调整即可。

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