企业公务用车管理弊端太多,嘟嘟车辆管理系统解决方案

2021-07-20

企业因为业务需求,很多时候不太会去追究用车管理方面的工作,但这些企业用车的报销或者私车公用的管理、用车方面的维护在月末都将成为行政岗位的一大难题,在用车时的有多紧急在用车后的管理就有多困难,目前大部分企业的公务用车管理弊端实在太多,嘟嘟依靠其多年的企业出行服务经验,近期推出了嘟嘟车辆管理系统解决方案,帮助各大企业改善车辆管理的难题,让公务用车不再作为后勤行政管理的难题。


车辆管理系统


公务用车管理,是企事业单位在日常行政后勤管理中的重要内容,目前,大部分单位的公务用车的管理水平,尚处于一个初级阶段的水平。传统的管理模式,面临着很多的问题。对于企事业单位管理者而言,在车辆管理的工作压力越来越大,管理手段跟不上,管理措施比较落后,工作效率提低下,直接影响了企事业单位的工作运转。


传统的公务车辆管理存在几个弊端:


1、公务车的车辆调配不够合理


公务用车是为了方便单位人员外出执行公务,提高公务人员的办事效率而配备的车辆。但是由于缺乏完善统一的管理制度,使得车辆在调度中出现违规调度,经常出现①车辆使用混乱;②急需用车时没有空闲车辆使用;③车辆被他人未登记借用;④公务车辆不知去向;⑤甚至出现公车私用的情况。


2、车辆资源浪费,使用效率低


许多单位存在车辆超编的现象,公务车数量庞大,许多公务车出现闲置的情况,造成了严重的资源浪费。在公务车的使用方面,无法针对实际用车情况,合理进行车辆编制,经常出现车辆超标,使得公务车使用效率低下。


3、出现公车私用的情况


公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题,虽然单位明令禁止,但还是存在一些单位工作人员,将公务车当做私用的工具,利用手中的权力占用公务车的资源,当做自己出行的工具。


防止出现公车私用,除了用车制度上的保障,还需要车辆硬件上的配合,实现对车辆的GPS定位跟踪,才能杜绝公车私用的情况。


4、人工监管,工作效率低下


传统的公务车用车模式是进行人工登记,人工安排车辆,对整个公务用车无法做到全方位的跟踪和监管,当遇到车辆调配、司机调配时,经常出现冲突的情况,应对突然状况时的调度,也容易出现纰漏。同时,缺少实时的监控平台,记录实际的公务用车的情况。


应该说这些弊端在每个商务用车量较大的企业都有出现过,更多企业采用得过且过的方式,嘟嘟车辆管理系统旨在改善企业用车管理,帮助企业实现真正的智能化用车,提高企业用车效率,降低行政后勤时间成本。

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